Informativa e ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali

Fil-3 S.r.l. con sede in Viale A. Labriola 227 – 59013 Montemurlo (PO) – C.F. 03522260482 e P. iva 00305990970, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi – come nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e- mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita IVA, ecc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione di accordi, contratti, prestazione di servizi, e quant’altro necessario per i servizi del Titolare.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. 1. concludere i contratti per le commesse affidate al Titolare, adempiere agli obblighi precontrattuali (compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto), contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  2. 2. adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
  3. 3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  4. 4. gestione dei clienti/fornitori (amministrazione dei clienti/fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture)
  5. 5. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio (gestione del contenzioso: inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
  6. 6. per l’invio di corrispondenza aziendale da parte della nostra Società inerente la prestazione in essere con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:
  7. 7. l’invio di newsletter contenente materiale a carattere informativo e divulgativo, articoli e pubblicazioni.

E saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o la modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la Sede in Viale A. Labriola 227 – 59013 Montemurlo (PO). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità stabilite nel paragrafo “Finalità del trattamento” (nei punti da 1 a 6) è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti. La finalità indicata al punto 7 invece richiede il suo consenso che in qualsiasi momento potrà revocare. Inserendo la sua email all’interno dell’apposito spazio dichiara di aver ricevuto le informazioni inerenti il trattamento dei dati e acconsente all’invio di newsletter.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Professionisti e consulenti, società di consulenza, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali;
  • Professionisti o Società esterne per la gestione delle prestazioni richieste e per l’erogazione del servizio
  • Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Camera di Commercio, etc
  • Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • Dipendenti dell’Azienda;
  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda (servizi contabili, fiscali, tributali);
  • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Consulenti aziendali esperti in materia di organizzazione aziendale, avvocati.

Tempi di conservazione dei dati:

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

  • Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di vendita, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali medesimi lei può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del GDPR (di cui viene allegata copia). In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da Fil-3 S.r.l. si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui dall’art. 15 e seguenti del GDPR sopra trascritto, è Fil-3 S.r.l. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Fil-3 S.r.l., Viale A.Labriola 227 -59013 Montemurlo (PO)
  • oppure una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@fil3.it

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016, La informiamo che l’impresa titolare del sito, indicata in calce alla Home Page del sito medesimo, è il titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) nei limiti di quanto di seguito specificato.
I dati da Lei inseriti, quali i dati identificativi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzo email, saranno trattati dall’impresa titolare del sito internet, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con modalità elettroniche e in qualità di Titolare del trattamento, al solo fine di dare risposta alle Sue richieste e non verranno messi a disposizione di nessuno, né diffusi. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità suindicate. Il trattamento di tali dati è necessario perché il titolare del sito internet possa evadere le Sue richieste. In qualità di interessato del trattamento, Le è garantito l’esercizio dei diritti di cui dall’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016, tra i quali il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi in qualsiasi momento per iscritto al Titolare del trattamento, presso la sua sede indicata nel sito internet medesimo.

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